しかし、これには大きな問題がありました。
今週の予定がまだ終わっていない状況で、日曜日の夕方を
予定を立てようにも、終わるかどうかが解らないので、立て
られないのです。そうかと言って、終了していない作業を夜
遅くまで掛かってやるなんてしたら、毎週日曜日は寝るのが
遅くなってしまいます。やれることを前提で計画を立てて
出来なかったら、週の頭から計画は崩れてしまいます。
週間予定のたった一つの項目ができるかできないかで、翌週
の予定が変わってくるのです。このなんとも言えない気分の
悪さを私は何年も感じていました。
しかしある時この気分の悪さから解放される方法を見つけま
した。それは現時点で出来ていないことを、翌週の予定に入
れることです。
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具体的にどういうことかというと私は現在日曜日の午後来週
の予定を書きます。ライブ配信が終わって後処理をした直後
ぐらいです。この時まで当日の予定は終わっていません。
例えば、書庫のかたずけを夕方することになっていたら、
これからのことですので、終わるかどうは解りません。
この終わっていないことを翌週の予定に一旦入れます。
そして、実際に出来たら夜寝る前にこの翌週の予定を消して
おきます。これで週初めの予定が一つ先行したことになり、
一週間を気分よくやる気アップしてスタートできます。
逆もまたあります。週の途中で予定が終了したら、週の途中
でも翌週の予定を立てします。それで先行してできることは、
翌週の予定でもやってしまうのです。
私は切羽詰まると力を発揮できないタイプのようで、この
やり方がしっくり来ています。
経営計画も同じです。決算の数字を待って計画を立てる人が
いるようです。上場企業なら株主に説明しなければならない
のでこうならざるを得ないと思いますが、中小企業はその
必要はありません。しかし途中で計画を見直すには、途中の
成果を把握しておく必要があります。数値計画だけ立てて
いるところは、この方法を使うことができませんが、行動計画
をしっかり立てているところであればそれが可能です。
これが実現できると将来の見据えて、常に計画を立て実行
しているという未来志向型の組織になっていきます。
計画を立てることが主役なのでしょうか？
それとも行動することが主役なのでしょうか？
じっくり考えてみてください。
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