手順をお伝えしました。ここからは能率性を上げるポイント
をお伝えします。
一つは、先約優先です。先に入っている予定を優先することです。
一旦決めた予定は変えないことです。
なにがしかの予定を決めなければならないとき、今は決められ
ないという人がいます。この根源は、自分の予定がはっきりと
決まっていないことが原因です。

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来週の水曜日の夜は、如何ですか?
という誘いに対して、自分はどうすれば得かを考えることなく
予定が入っていなければ、その日、その時間に予定を入れます。
しかし予定が入っていた場合に、優先順位を考慮して予定を変え
ようとしないことです。つまりその日は予定があるからと
お断わりするのです。たとえそれが重要な取引先からでも。
こうすると自分の予定がこの時点で確実に決まります。
ここで調整に入ると、一旦保留にして今ある予定のところへ
変更の依頼をしなければなりません。
予定が決まったら、後から入った予定のところへ連絡を
入れる必要があります。
こんなことが3か所あったら、相当な時間の無駄です。
なんでもかんでも予定を入れていたら、自分のことができなく
なるのではと思われるかもしれません。
確かにここは難しい問題です。
これに対しては自らの成果は何かをじっくりと考えて
おくことです。
会合に誘われ片っ端から出席していたら、時間は足らなく
なります。その会合に出るには、自分が目標とする成果に
結びつくかどうかを先に決めておきます。
こういう考え方になるためにも、先約優先をまず実行して
みることです。先約優先を成功させるためには、安易な約束
をすることが出来なくなります。
つまりは決断力が研ぎ澄まされてきます。決・断ですから
断つ・断ることを決めることなのです。
こうしてしばらくすると自分が如何に無駄なものに約束を
してしまっているかが解ります。
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