◆時間の無駄だからと言って、メモを取ったり記録をすることを
省いている組織が多いような気がします。
私も当初メモを取ることは、無駄だと思っていました。むしろ
覚えきれないのは、頭が悪いからだ。とまで考えていたことが
あります。しかしタイムマネジメントを勉強し、明日やるべきこと
と書き出す意味を知ってから、
行動を書き出すことの大切さ を知りました。
ＳＭＩのパーソナルモチベーションのトレーニングでは、目標を
書き出します。これは
思考を結晶化することだと教えられて
いました。私は目新しく聞き心地がよい言葉なので、『思考を
結晶化する』という言葉をよく使っていました。
しかし本当の意味するところは解らずに使っていたことに気づ
かされました。
★動画ｄｅプログ解説はここから★ 考えていることを、言葉や文字に置き換えるということは、自分の
頭の中を整理するという点も確かにあります。これは結晶化です。
それとは少々違う側面があります。
自分への問いかけでもあります。
頭に何も浮かばないことでも、書こうとすると次のようになります。
例えば、今後止めるべき事業は何かを書こうとします。すると今の
事業で止めていくことは何か？と自問しなければならないことに
なります。
さらにこの時に、
この設問に絶対答えようとすると、さらに深く
考えることになります。実はとある経営団体の例会の後の討論会で
このような質問がありました。
これを直ぐに答えられる人は、相当戦略実力が高いか。よほど手
遅れになっている緊急事態のことがあるということになります。
問に対して深く考えて、書き出すと見えていない戦略が見えてくる
と感じました。それで、この重要性が益々深まりました。
マネジメントの場合、さらにやらなければならないことがあります。
例えば、経営計画です。実行せざる計画は立てるだけ時間の無駄です。
これを組織に伝えなければなりません。組織に伝えるには、組織が
理解できる言葉に変えなければならないのです。
組織員側にも、努力は必要になります。経営について無知な人が
いくら頑張って、聞こうと思っても難しい点があります。
微分や積分を普通の小学生に教えるのは、至難の業です。しかし大学の
数学をそのまま伝えても、チンプンカンプンです。
マネジメントの場合、
まず自分に問いかけ、
次に自分の考えを結晶化し
さらに、どのように伝わるのか、
そして伝えたときにどのように動くのか を考える必要があります。
その第一歩が、紙に書き出すことです。
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posted by ランチェスター戦略・社長塾塾長 at 06:36|
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